Lançamento fiscal de CT-e e notas sem digitação e sem retrabalho com a contabilidade.
Documento fiscal chega por e-mail, portal ou XML. Alguém abre, lê, confere CNPJ, valor, CFOP e tomador, e digita no SSW o que já estava estruturado no arquivo.
O custo aparece duas vezes: primeiro nas horas de digitação, depois no retrabalho entre a transportadora e a contabilidade, quando uma divergência só é descoberta no fechamento do mês.
Como a ApolloLabs resolve
Cada etapa entrega a seguinte, sem ninguém no meio copiando dados.
Captura dos documentos onde eles chegam
XML, PDF e documentos recebidos por e-mail ou portal entram na automação sem alguém precisar baixar arquivo por arquivo.
Leitura e validação antes do lançamento
Os dados são extraídos e conferidos contra as regras do seu processo — emitente, tomador, valores, impostos e vínculo com a operação no SSW.
Lançamento no SSW
O que passa na validação é lançado automaticamente, com rastro de qual documento originou cada registro.
Divergências separadas antes do fechamento
Documentos fora do padrão ficam em uma fila de revisão com o motivo, em vez de virarem uma surpresa na apuração.
Entrega organizada para a contabilidade
A automação também pode preparar e enviar os arquivos e relatórios no formato que o seu escritório contábil espera.
Como funciona
Três etapas, na mesma ordem, em todo projeto — do diagnóstico ao acompanhamento contínuo.
Diagnóstico
Mapeamos o processo como ele acontece hoje: telas usadas no SSW, volume mensal, pessoas envolvidas e as exceções que sempre voltam para o manual.
Implantação
Construímos a automação sobre o SSW que você já usa, validamos com a sua equipe em paralelo ao processo atual e só então assumimos a rotina.
Suporte
Monitoramos as execuções, tratamos exceções novas e evoluímos as regras conforme a operação e a legislação mudam.
Perguntas frequentes
O que transportadoras perguntam antes de começar com lançamento fiscal.
Não. Trabalhamos sobre o SSW que você já usa — a automação lança os documentos fiscais nele, no mesmo processo que a sua equipe executa hoje.
Sim, com leitura do documento e validação das informações extraídas. Como PDF admite mais variação, esses casos entram com regras de conferência mais rígidas e fila de revisão.
Vão para a fila de exceções com o motivo da recusa. A automação não adivinha: ela separa o que precisa de decisão humana.
Não. Ela elimina a digitação e o retrabalho entre a transportadora e o escritório, entregando os dados conferidos e no formato esperado.
A automação roda em paralelo ao lançamento manual pelo período acordado, e comparamos os resultados antes de ela assumir a rotina.
Raio-X de horas manuais no SSW, sem custo.
Uma conversa de 30 a 45 minutos para mapear onde a sua equipe ainda trabalha à mão. Você recebe um relatório com os processos mapeados, a estimativa de horas por mês e uma proposta de automação — em até 48 horas depois da conversa.