Automação do trabalho manual em volta do SSW, sem trocar o sistema que a sua transportadora já usa.
O SSW dá conta do transporte. O problema quase nunca está nele — está no que a equipe faz em volta dele: abrir tela por tela, copiar dados para planilhas, conferir extrato linha por linha, digitar novamente o que já existe em um PDF.
Esse trabalho não aparece em nenhum relatório, mas consome horas todos os dias, atrasa o fechamento e concentra o conhecimento do processo em poucas pessoas.
Como a ApolloLabs resolve
Começamos pelo processo, não pela ferramenta
Antes de escrever qualquer automação, mapeamos a rotina como ela é executada hoje — incluindo as exceções que ninguém documenta.
A ApolloLabs trabalha sobre o SSW
Não substituímos nem migramos o seu ERP. Construímos a camada de automação que lê, valida e lança as informações no SSW que você já usa.
Módulos prontos quando eles servem
Quando o cenário se encaixa nos módulos do Lumera, a implantação começa de uma base validada. Quando não se encaixa, desenvolvemos sob medida.
Exceções tratadas, não ignoradas
O que a automação não conseguir decidir com segurança vai para uma fila de revisão humana, com o motivo registrado — em vez de virar erro silencioso.
Rastreabilidade do que foi automatizado
Usuários, permissões e registro de auditoria fazem parte da solução, para que cada lançamento automático possa ser explicado depois.
Como funciona
Três etapas, na mesma ordem, em todo projeto — do diagnóstico ao acompanhamento contínuo.
Diagnóstico
Mapeamos o processo como ele acontece hoje: telas usadas no SSW, volume mensal, pessoas envolvidas e as exceções que sempre voltam para o manual.
Implantação
Construímos a automação sobre o SSW que você já usa, validamos com a sua equipe em paralelo ao processo atual e só então assumimos a rotina.
Suporte
Monitoramos as execuções, tratamos exceções novas e evoluímos as regras conforme a operação e a legislação mudam.
Perguntas frequentes
O que transportadoras perguntam antes de começar com automação do ssw.
Não. Trabalhamos sobre o SSW que você já usa. A automação entra como uma camada em volta dele, lendo e lançando informações nos mesmos processos que a sua equipe executa hoje.
As de maior volume e menor julgamento: conciliação bancária, lançamento fiscal de CT-e e notas, emissão e envio de documentos, e integrações com contabilidade, bancos e clientes.
As regras de validação são definidas no diagnóstico e testadas em paralelo ao processo manual antes de assumir a rotina. O que a automação não consegue decidir com segurança fica em uma fila de revisão humana.
O SSW é a integração mais madura e já validada pela ApolloLabs. Outros ERPs e TMSs podem ser integrados após análise técnica de APIs, acessos e regras do processo.
A infraestrutura pode ser dedicada ou instalada no ambiente da sua empresa, conforme os requisitos de segurança e controle de acesso do projeto.
Depende do processo e das integrações envolvidas. Automações menores podem levar poucos dias; módulos e sistemas novos normalmente exigem algumas semanas. Prazo e escopo são fechados antes do início.
Raio-X de horas manuais no SSW, sem custo.
Uma conversa de 30 a 45 minutos para mapear onde a sua equipe ainda trabalha à mão. Você recebe um relatório com os processos mapeados, a estimativa de horas por mês e uma proposta de automação — em até 48 horas depois da conversa.