Conciliação bancária automática para transportadoras que usam SSW.
A conciliação costuma ser o gargalo mais previsível do financeiro da transportadora: alguém abre o extrato, procura o título correspondente no SSW, confere valor e data, desconta tarifa, e repete isso centenas de vezes por mês.
Quando o volume cresce, o efeito é sempre o mesmo — recebimento identificado com atraso, baixa lançada errado, cliente cobrado por um título que já foi pago e um fechamento que não acontece no dia planejado.
Como a ApolloLabs resolve
Cada etapa entrega a seguinte, sem ninguém no meio copiando dados.
Leitura automática dos retornos bancários
A automação consome os arquivos de retorno e extratos das contas da transportadora e os interpreta sem digitação manual.
Correspondência com os títulos do SSW
Cada movimento é comparado com os títulos em aberto por valor, data, documento e tolerâncias definidas junto com o seu financeiro.
Baixa lançada no SSW
O que corresponde dentro das regras é baixado direto no SSW, com registro de qual movimento originou cada lançamento.
Fila de exceções com motivo
Divergências de valor, pagamentos parciais e créditos sem título identificado ficam em uma fila de revisão, em vez de serem lançados no palpite.
Fechamento que não depende de uma pessoa
A rotina roda todos os dias no mesmo horário, com o mesmo critério, independente de férias, saída ou acúmulo de tarefas.
Como funciona
Três etapas, na mesma ordem, em todo projeto — do diagnóstico ao acompanhamento contínuo.
Diagnóstico
Mapeamos o processo como ele acontece hoje: telas usadas no SSW, volume mensal, pessoas envolvidas e as exceções que sempre voltam para o manual.
Implantação
Construímos a automação sobre o SSW que você já usa, validamos com a sua equipe em paralelo ao processo atual e só então assumimos a rotina.
Suporte
Monitoramos as execuções, tratamos exceções novas e evoluímos as regras conforme a operação e a legislação mudam.
Perguntas frequentes
O que transportadoras perguntam antes de começar com conciliação bancária.
Não, trabalhamos sobre o SSW que você já usa. A conciliação automática lê os retornos bancários e lança as baixas no próprio SSW.
As tolerâncias de valor, data e tarifa são definidas no diagnóstico junto com o seu financeiro. Fora delas, o movimento vai para a fila de exceções com o motivo registrado, para uma pessoa decidir.
Sim. Cada banco é avaliado no diagnóstico conforme o formato de retorno e o meio de acesso disponível, e entra na automação como uma nova origem.
A regra é conservadora por definição: só é lançado o que corresponde dentro dos critérios acordados. Antes de assumir a rotina, a automação roda em paralelo ao processo manual para comparação.
Depende do número de contas, dos formatos de retorno e das regras de baixa. O prazo é estimado no diagnóstico, antes de qualquer compromisso.
A calculadora do site dá uma estimativa a partir do seu volume mensal e do custo/hora da equipe. No Raio-X, refinamos esse número com os dados reais do seu processo.
Raio-X de horas manuais no SSW, sem custo.
Uma conversa de 30 a 45 minutos para mapear onde a sua equipe ainda trabalha à mão. Você recebe um relatório com os processos mapeados, a estimativa de horas por mês e uma proposta de automação — em até 48 horas depois da conversa.